ProMontevecchia

Statuto

Statuto Associazione Pro Loco ProMontevecchia APS


Scarica lo Statuto in pdf: Statuto Associazione ProMontevecchia

ART. 1 

Denominazione, sede e durata 

1.1 Ai sensi del Codice civile e del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 e successive modifiche e integrazioni (di  seguito “Codice del Terzo Settore”) è costituita un’associazione non riconosciuta, con finalità di promozione  sociale, avente la denominazione di “Associazione Pro Loco Promontevecchia APS” (di seguito anche solo  “Associazione” o “Pro Loco”).  

1.2 L’associazione costituita il 14 del mese di Novembre dell’anno 2015 con scrittura privata registrata presso l’Agenzia  Delle Entrate di Merate (LC) il 26-11-2015 numero 1219 serie 3 ha sede legale nel Comune di Montevecchia Via  del Fontanile 8, Codice Fiscale 94036350133 e P.IVA 03618140135 ed ha durata illimitata. 

1.3 Il trasferimento dell’indirizzo della sede nel medesimo Comune può essere stabilito con delibera del Consiglio  Direttivo e non comporta modifica statutaria, salvo l’obbligo di comunicazione agli uffici competenti.

1.4 La Pro Loco aderisce all’Unione Nazionale delle Pro Loco d’Italia APS (di seguito UNPLI APS), per il tramite del  Comitato Regionale di competenza, di cui rispetta gli Statuti nella loro interezza, riconoscendone la natura  vincolante. 

ART. 2 

Scopo, finalità e attività 

2.1 La Pro Loco opera attivamente a favore dello sviluppo sociale e turistico del Comune di Montevecchia e svolge la  propria attività ai fini della promozione turistica e della valorizzazione delle realtà e delle potenzialità naturalistiche, culturali, storiche e sociali del territorio. 

2.2 L’associazione non ha scopo di lucro e persegue finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, secondo principi  di democraticità ed uguaglianza mediante lo svolgimento in via esclusiva o principale, in favore dei propri associati,  di loro familiari o di terzi, di una o più delle seguenti attività di interesse generale, avvalendosi in modo prevalente  dell’attività di volontariato dei propri associati: 

a) educazione, istruzione e formazione professionale, ai sensi della legge 28 marzo 2003, n. 53, e successive  modificazioni, nonché le attività culturali di interesse sociale con finalità educativa (ai sensi dell’articolo 5,  comma 1 lettera d) del Codice del Terzo Settore); 

b) interventi e servizi finalizzati alla salvaguardia e al miglioramento delle condizioni dell’ambiente e  all’utilizzazione accorta e razionale delle risorse naturali, con esclusione dell’attività, esercitata abitualmente, di  raccolta e riciclaggio dei rifiuti urbani, speciali e pericolosi, nonché alla tutela degli animali e prevenzione del  randagismo, ai sensi della legge 14 agosto 1991, n. 281 (ai sensi dell’articolo 5, comma 1 lettera e) del Codice  del Terzo Settore); 

c) interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio, ai sensi del decreto legislativo 22  gennaio 2004, n. 42, e successive modificazioni (ai sensi dell’articolo 5, comma 1 lettera f) del Codice del Terzo  Settore); 

d) organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche e ricreative di interesse sociale, incluse attività, anche  editoriali, di promozione e diffusione della cultura e della pratica del volontariato e delle attività di interesse  generale (ai sensi dell’articolo 5, comma 1 lettera i) del Codice del Terzo Settore); 

e) organizzazione e gestione di attività turistiche di interesse sociale, culturale o religioso (ai sensi dell’articolo 5,  comma 1 lettera k) del Codice del Terzo Settore); 

f) organizzazione e gestione di attività sportive dilettantistiche, (ai sensi dell’art. 5, comma 1, lett. t) del Codice  del Terzo Settore); 

g) beneficenza, sostegno a distanza, cessione gratuita di alimenti o prodotti di cui alla legge 19 agosto 2016, n. 166,  e successive modificazioni, o erogazione di denaro, beni o servizi a sostegno di persone svantaggiate o di attività  di interesse generale (ai sensi dell’articolo 5, comma 1 lettera u) del Codice del Terzo Settore); 

h) promozione della cultura della legalità, della pace tra i popoli, della nonviolenza e della difesa non armata (ai  sensi dell’art. 5, comma 1, lett. v) del Codice del Terzo Settore); 

i) riqualificazione di beni pubblici inutilizzati o di beni confiscati alla criminalità organizzata. (ai sensi dell’art. 5,  comma 1, lett. z) del Codice del Terzo Settore);

l) attività di Formazione extra-scolastica, finalizzata alla prevenzione della dispersione scolastica e al successo  scolastico e formativo, alla prevenzione del bullismo e al contrasto della povertà educativa (DLgs. 117/2017,  Art. 5, comma L).

2.3 In particolare, per la realizzazione delle citate attività di interesse generale, la Pro Loco si propone di:

a) svolgere fattiva opera per organizzare turisticamente la località in cui opera, proponendo alle Amministrazioni  competenti il miglioramento estetico della zona e tutte quelle iniziative atte a tutelare e valorizzare le bellezze e  risorse naturali, le produzioni tipiche locali, nonché il patrimonio culturale, storico – monumentale, artistico ed  ambientale, attivando ogni possibile forma di collaborazione con enti pubblici e privati; 

b) promuovere e organizzare, anche in collaborazione con gli Enti Pubblici e/o privati, iniziative (convegni,  escursioni, spettacoli pubblici, mostre, festeggiamenti, manifestazioni e rievocazioni storiche e/o folcloristiche,  carnevali, corsi mascherati, serate danzanti, concerti, spettacoli, camminate, escursioni, visite guidate, gite,  manifestazioni sportive, mercatini, sagre, fiere e/o manifestazioni di altro genere, nonché iniziative di solidarietà  sociale, recupero ambientale, restauro e gestione di monumenti, corsi di cucina, corsi di attività artistiche, degustazioni, corsi di lingue e di benessere della persona in generale, etc) che servano ad attirare e rendere più  gradito il soggiorno dei turisti e la qualità della vita dei residenti e a favorire l’aggregazione sociale e il turismo  sostenibile; 

c) sviluppare l’ospitalità, l’educazione turistica e ambientale e la conoscenza globale del territorio, e più in generale  sensibilizzare la popolazione residente nei confronti del fenomeno turistico; 

d) stimolare il miglioramento delle infrastrutture e della ricettività alberghiera ed extra alberghiera;

e) preoccuparsi del regolare svolgimento dei servizi locali di valenza turistica svolgendo tutte quelle azioni atte a  garantirne la più larga funzionalità; 

f) collaborare con gli Organi competenti nella vigilanza sulla conduzione dei servizi pubblici e privati di interesse  turistico, verificando soprattutto il rispetto delle tariffe e proponendo, se del caso, le opportune modificazioni;

g) curare l’informazione e l’accoglienza dei turisti, anche tramite la gestione degli Uffici d’informazione previsti  dalle leggi vigenti in materia;

h) promuovere e sviluppare la solidarietà e il volontariato nonché l’aggregazione sociale attraverso attività nel  settore sociale e del volontariato a favore della popolazione del territorio (proposte turistiche specifiche per la  terza età, progettazione e realizzazione di spazi sociali destinati all’educazione, alla formazione e allo svago dei  minori, iniziative di coinvolgimento delle varie componenti della comunità locale finalizzate anche  all’eliminazione di eventuali sacche di emarginazione, organizzazione di itinerari turistico-didattici per gruppi  scolastici, scambi da e per l’estero per favorire la conoscenza del territorio, la cultura del medesimo anche  ricollegando i valori del nostro territorio e della nostra cultura con quelli degli emigrati residenti all’estero),  riattivare un collegamento anche con le persone che sono emigrate. 

i) realizzare o partecipare a manifestazioni di particolare interesse storico, artistico e culturale, legate agli usi e alle  tradizioni della comunità locale, anche attraverso la valorizzazione dei beni immateriali. 

j) attivare la progettazione di iniziative e servizi, in linea con le disposizioni e i bandi delle politiche comunali,  provinciali, regionali, nazionali, comunitarie ed extra comunitarie.

2.4 Ai fini organizzativi, l’Associazione potrà acquisire a titolo di proprietà, locazione o comodato gratuito strutture e  attrezzature idonee all’oggetto della propria attività. 

2.5 La Pro Loco, inoltre, può esercitare attività diverse, strumentali e secondarie rispetto alle attività di interesse  generale, ai sensi e nei limiti previsti dall’art. 6 del Codice del Terzo Settore. La loro individuazione potrà essere  operata su proposta del Consiglio Direttivo e approvata in Assemblea dei Soci. Nel caso l’Associazione eserciti  attività diverse, il Consiglio Direttivo dovrà attestare il carattere secondario e strumentale delle stesse nei documenti  di bilancio ai sensi dell’art. 13, comma 6, del Codice del Terzo Settore; 

2.6 L’Associazione può svolgere attività di somministrazione di alimenti e bevande a favore dei propri associati, nel  rispetto della disciplina di cui al decreto 4 aprile 2001, n. 235 e successive modifiche e integrazioni.

2.7 L’associazione può esercitare anche attività di raccolta fondi attraverso la richiesta a terzi di donazioni, lasciti e  contributi di natura non corrispettiva – al fine di finanziare le proprie attività di interesse generale. L’attività di  raccolta fondi può essere realizzata anche in forma organizzata e continuativa, mediante sollecitazione al pubblico  o attraverso la cessione o erogazione di beni o servizi di modico valore, impiegando risorse proprie e di terzi, inclusi  volontari e dipendenti, nel rispetto dei principi di verità, trasparenza e correttezza nei rapporti con i sostenitori e il  pubblico. 

ART. 3 

Ammissione e numero degli associati 

3.1 I soci dell’Associazione si distinguono in Soci Ordinari, Soci Sostenitori, Soci Benemeriti.

3.2 Sono Soci Ordinari coloro che versano la quota di iscrizione annualmente stabilita dal Consiglio Direttivo.

3.3 Sono Soci Sostenitori coloro che erogano in via ordinaria contribuzioni volontarie aggiuntive rispetto alla quota  associativa annuale. 

3.4 Sono Soci Benemeriti coloro che vengono denominati tali dal Consiglio Direttivo per meriti particolari acquisiti a  favore dell’Associazione.

3.5 I Soci Benemeriti possono essere esentati dal pagamento della quota annuale. 

3.6 Il numero degli associati è illimitato ma, in ogni caso, non può essere inferiore al minimo stabilito dalla legge. Se  successivamente alla costituzione il numero dovesse scendere al di sotto del minimo richiesto, l’Associazione dovrà  darne tempestiva comunicazione all’Ufficio del Registro unico nazionale ed integrare il numero entro un anno. 

3.7 Possono aderire all’associazione le persone fisiche che condividono le finalità della stessa e che partecipano alle  attività di interesse generale dell’associazione con la loro opera, con le loro competenze e conoscenze. 

3.8 Chi intende essere ammesso come associato dovrà presentare al Consiglio Direttivo una domanda scritta che dovrà  contenere:  

a) l’indicazione del nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, nonché recapiti telefonici e  indirizzo di posta elettronica, ove in possesso; 

b) la dichiarazione di conoscere ed accettare integralmente il presente Statuto, gli eventuali regolamenti e di  attenersi alle deliberazioni legalmente adottate dagli organi associativi.

3.9 Nel caso di minore, la domanda è sottoscritta dall’esercente la responsabilità genitoriale sul medesimo. 

3.10 Il Consiglio Direttivo delibera sulla domanda secondo criteri non discriminatori, coerenti con le finalità perseguite  e le attività di interesse generale svolte. 

3.11 La deliberazione di ammissione deve essere comunicata all’interessato e annotata, a cura del Consiglio Direttivo,  nel libro degli associati.  

3.12 Il Consiglio Direttivo deve, entro 60 giorni, motivare la deliberazione di rigetto della domanda di ammissione e  comunicarla agli interessati. 

3.13 Qualora la domanda di ammissione non sia accolta dal Consiglio Direttivo, chi l’ha proposta può entro 60 giorni  dalla comunicazione della deliberazione di rigetto, chiedere che sull’istanza si pronunci l’Assemblea o, laddove  previsto, il Collegio dei Probiviri. In caso di rigetto della domanda, l’Assemblea o il Collegio dei Probiviri, ove  istituito delibera sulle domande non accolte, se non appositamente convocati, in occasione della loro successiva  convocazione. 

3.14 Lo status di associato è a tempo indeterminato. L’ammissione ad associato può venire meno solo nei casi previsti  dall’art. 5. Non sono pertanto ammesse adesioni che violino tale principio, introducendo criteri di ammissione  strumentalmente limitativi di diritti o a termine. 

3.15 La quota sociale è intrasmissibile, non rimborsabile e non rivalutabile. 

ART. 4 

Diritti ed obblighi degli associati 

4.1 Gli associati hanno il diritto di:  

– eleggere gli organi associativi ed essere eletti negli stessi; 

– votare in Assemblea, se iscritti da almeno tre mesi nel libro degli associati e in regola con il pagamento della  quota associativa; 

– essere informati sulle attività dell’associazione e controllarne l’andamento; 

– frequentare i locali dell’associazione; 

– partecipare a tutte le iniziative e manifestazioni promosse dall’associazione; 

– concorrere all’elaborazione ed approvare il programma di attività; 

– essere rimborsati dalle spese effettivamente sostenute nell’ambito dell’attività associativa e documentate;

– prendere atto dell’ordine del giorno delle assemblee;  

– consultare i libri sociali e prendere visione dei bilanci; 

– ricevere le pubblicazioni della Pro Loco. 

4.2 Per i soci minori di età il diritto di voto è esercitato, sino al raggiungimento della maggiore età, dall’esercente la  responsabilità genitoriale sui medesimi. 

4.3 I soci minori non possono ricoprire cariche sociali. 

4.4 Gli associati hanno l’obbligo di: 

– rispettare il presente Statuto e gli eventuali Regolamenti interni; 

– tenere, nei rapporti con gli altri associati e con i terzi, un comportamento improntato a spirito di solidarietà,  correttezza, buona fede e rigore morale; 

– versare la quota associativa secondo l’importo, le modalità di versamento e i termini annualmente stabiliti dal Consiglio Direttivo. 

ART. 5

Perdita della qualifica di associato 

5.1 La qualifica di associato si perde per recesso o esclusione. 

5.2 L’associato che contravviene gravemente agli obblighi del presente Statuto, degli eventuali Regolamenti interni e  delle deliberazioni degli organi associativi, nonché dello Statuto e dei Regolamenti interni dell’UNPLI – APS,  oppure arreca danni materiali o morali di una certa gravità all’associazione, può essere escluso dall’associazione su  proposta del Consiglio Direttivo mediante deliberazione dell’Assemblea con voto segreto e dopo aver ascoltato le  giustificazioni dell’interessato. La proposta di deliberazione di esclusione dovrà essere comunicata preventivamente  all’associato che potrà presentare le proprie controdeduzioni all’Assemblea, che dovrà esprimersi entro 60 giorni o  comunque nella prima seduta utile. Nelle ipotesi infra indicate l’associato escluso non potrà ripresentare domanda  di ammissione. 

5.3 L’associato moroso nel pagamento della quota associativa per più di due anni può essere escluso dall’associazione  con delibera del Consiglio Direttivo, previa contestazione e salvo che regolarizzi i versamenti delle quote pregresse  entro 30 giorni dalla contestazione di morosità. 

5.4 L’esercizio dei diritti di socio è sospeso nel caso di mancato versamento della quota associativa annuale, anche  parziale, nei termini e nelle modalità deliberate dal Consiglio Direttivo.

5.5 L’associato può sempre recedere dall’associazione.  

5.6 Chi intende recedere dall’Associazione deve comunicare in forma scritta la sua decisione al Consiglio Direttivo, il  quale provvederà alla annotazione del recesso nel Libro dei soci.  

5.7 I diritti di partecipazione all’associazione non sono trasferibili. 

5.8 Gli associati che comunque abbiano cessato di appartenere all’associazione non hanno alcun diritto sul patrimonio  della stessa. 

ART. 6 

Organi 

6.1 Sono organi della Pro Loco: 

– l’Assemblea; 

– il Consiglio Direttivo; 

– il Presidente e il Vice Presidente; 

– l’Organo di Controllo, ove istituito; 

– il Revisore legale dei conti, ove ritenuto opportuno o quando obbligatorio ai sensi delle disposizioni di legge  vigenti; 

– il Collegio dei Probiviri, ove istituito; 

– il Presidente Onorario, ove istituito. 

ART. 7 

Assemblea 

7.1 L’Assemblea è l’organo sovrano dell’Associazione ed è costituita da tutti gli associati. Nell’Assemblea hanno diritto  di voto tutti coloro che sono iscritti, da almeno 3 mesi, nel libro degli associati, e siano in regola con il versamento  della quota sociale dell’anno in cui si svolge l’Assemblea. 

7.2 Ciascun associato ha un voto. 

7.3 Ciascun associato può farsi rappresentare in Assemblea da un altro associato avente diritto di voto mediante delega  scritta, anche in calce all’avviso di convocazione. Nell’Assemblea è ammessa una sola delega per ogni associato  presente avente diritto al voto. Si applica, in quanto compatibile l’art. 2372, comma 4 e 5, del Codice civile. 

7.4 L’Assemblea è convocata con delibera del Consiglio Direttivo e comunicata agli associati mediante avviso scritto,  anche in forma elettronica, almeno 10 giorni prima della data fissata per l’Assemblea e deve contenere l’ordine del  giorno, il luogo la data e l’orario della prima convocazione e della seconda convocazione. In difetto di convocazione  formale o di mancato rispetto dei termini di preavviso sono ugualmente valide le adunanze cui partecipano di  persona o per delega tutti i soci. La convocazione è comunicata contestualmente e nel termine di 10 giorni prima  della data di svolgimento agli Organi delle Articolazioni Periferiche territorialmente competenti per permettere  l’invio di un proprio rappresentante. 

7.5 L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’associazione o, in sua assenza, dal Vicepresidente o persona eletta a  Presidente dai convenuti all’assemblea stessa. 

7.6 L’Assemblea si riunisce almeno una volta l’anno per l’approvazione del bilancio di esercizio. 7.7 L’Assemblea deve essere inoltre convocata quando se ne ravvisa la necessità o quando ne è fatta richiesta motivata  da almeno un decimo degli associati. 

7.8 L’Assemblea ha le seguenti competenze:

– elegge e revoca i componenti del Consiglio Direttivo, dell’Organo di Controllo, del Collegio dei Probiviri e del  soggetto incaricato della revisione legale dei conti, ove previsto e laddove obbligatori ai sensi delle disposizioni  di legge vigenti; 

– approva il bilancio di esercizio e il bilancio sociale ove previsto; 

– delibera sulla responsabilità dei componenti degli organi associativi, ai sensi dell’art. 28 del decreto legislativo  3 luglio 2017, n. 117, e promuove azione di responsabilità nei loro confronti; 

– delibera sugli eventuali contributi straordinari; 

– delibera sulla esclusione degli associati;  

– delibera sulle modificazioni dell’Atto costitutivo o dello Statuto; 

– approva l’eventuale regolamento dei lavori assembleari; 

– delibera sui ricorsi in caso di reiezione della domanda di ammissione di nuovi associati;

– delibera lo scioglimento, la trasformazione, la fusione o la scissione dell’associazione; 

– delibera sull’esercizio e sull’individuazione di eventuali attività diverse ai sensi dell’art. 2.5 del presente Statuto;

– delibera sugli altri oggetti attribuiti dalla Legge alla sua competenza. 

7.9 L’Assemblea è validamente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno degli associati  aventi diritto di voto presenti, in proprio o per delega e in seconda convocazione qualunque sia il numero degli  associati presenti aventi diritto di voto, in proprio o per delega. 

7.10 L’Assemblea delibera a maggioranza di voti. Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che  riguardano la loro responsabilità, gli amministratori non hanno voto. 

7.11 Delle riunioni assembleari e relative deliberazioni dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal  Segretario, consultabile da tutti i Soci presso la sede sociale; eventuali copie saranno a debito del socio richiedente.

7.12 L’Assemblea per le modifiche statutarie è valida in prima convocazione con la presenza dei due terzi dei soci aventi  diritto al voto, in seconda convocazione con la presenza della metà più uno dei soci aventi diritto al voto e  l’Assemblea delibera con il voto favorevole della maggioranza dei voti validi. In caso di mancata presenza per due  convocazioni successive della metà più uno dei soci aventi diritto, la validità dell’ultima convocazione sarà  qualunque sia il numero degli associati presenti aventi diritto di voto, in proprio o per delega più i consiglieri e  l’Assemblea delibererà con il voto favorevole della maggioranza dei voti validi. 

7.13 Per deliberare lo scioglimento dell’associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di  almeno 3/4 degli associati. 

7.14 È ammessa, previa approvazione di apposito regolamento, la possibilità che le riunioni dell’Assemblea si tengano  per teleconferenza o videoconferenza, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati e sia loro  consentito seguire la discussione ed intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti affrontati;  verificandosi questi requisiti, l’Assemblea si considera tenuta nel luogo in cui si trova il Presidente e dove pure deve  trovarsi il Segretario della riunione, onde consentire la stesura e la sottoscrizione del verbale sul relativo libro. 

ART. 8 

Il Consiglio Direttivo 

8.1 Il Consiglio Direttivo opera in attuazione delle volontà e degli indirizzi generali dell’Assemblea alla quale risponde  direttamente e dalla quale può essere, per gravi motivi, revocato con motivazione.  

8.2 Rientra nella sfera di competenza del Consiglio Direttivo tutto quanto non sia per Legge o per Statuto di pertinenza  esclusiva dell’Assemblea o di altri organi associativi.  

8.3 Il Consiglio direttivo è responsabile verso l’Assemblea della gestione operativa, attua i mandati e le decisioni  dell’Assemblea ed è investito dei più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria dell’Associazione, fatti  salvi quelli che la legge e lo Statuto attribuiscono all’Assemblea. In particolare, esso svolge le seguenti attività:

– eleggere e revocare, fra i propri componenti, il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario ed il Tesoriere;

– eseguire le deliberazioni dell’Assemblea; 

– formulare i programmi di attività associativa sulla base delle linee approvate dall’Assemblea;

– predisporre il Bilancio di esercizio e l’eventuale Bilancio sociale, documentando il carattere secondario e  strumentale di eventuali attività diverse svolte nei documenti del Bilancio di esercizio; 

– proporre le eventuali attività diverse e attestarne la secondarietà e strumentalità, rispetto alle attività di interesse  generale; 

– approvare il documento di previsione e programmazione economica dell’esercizio;  

– deliberare sulle domande di nuove adesioni;

– sottoporre all’Assemblea le proposte di esclusione dei soci;

– deliberare sulla quota associativa annuale e sugli eventuali contributi straordinari;

– deliberare le azioni disciplinari nei confronti degli associati;

– curare la gestione di tutti i beni mobili e immobili di proprietà dell’associazione o ad essa affidati;

– curare la tenuta dei libri sociali di sua competenza; 

– stabilire i limiti massimi e le condizioni per i rimborsi ai volontari delle spese effettivamente sostenute e  documentate per l’attività prestata ai sensi dell’art. 17 del decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117;

– approvare l’ammontare dei compensi per le eventuali prestazioni retribuite che si rendano necessarie ai fini del  regolare funzionamento delle attività dell’APS; 

– costituire Commissioni o Gruppi di lavoro, a cui partecipano gli associati o esperti anche non soci, per la  definizione e la realizzazione concreta di specifici programmi e progetti. 

8.4 Il primo Consiglio Direttivo è nominato nell’atto costitutivo e, successivamente, dall’Assemblea degli associati.

8.5 L’Assemblea elegge tra i Soci i componenti del Consiglio Direttivo, ai quali si applica l’art. 2382 Codice civile  riguardo alle cause di ineleggibilità e di decadenza. Al conflitto di interessi degli amministratori si applica l’articolo  2475-ter del Codice civile. 

8.6 Il Consiglio Direttivo è composto da un numero minimo di 7 membri, che è tale da assicurare una equilibrata  rappresentatività degli iscritti. 

8.7 I componenti del Consiglio Direttivo restano in carica quattro anni e sono rieleggibili.

8.8 Il Consiglio direttivo è presieduto dal Presidente o, in caso di sua assenza, dal vicepresidente o, in assenza di  quest’ultimo, da un membro eletto allo scopo dal Consiglio direttivo. 

8.9 Il Consiglio Direttivo si riunisce di norma almeno quattro volte all’anno, o quando il Presidente lo ritenga opportuno  od a seguito di richiesta scritta di almeno due terzi dei componenti il Consiglio Direttivo. La convocazione è inoltrata  per iscritto, anche in forma elettronica, con 5 giorni di anticipo e deve contenere l’ordine del giorno, il luogo, la data  e l’orario della seduta. In difetto di convocazione formale o di mancato rispetto dei termini di preavviso sono  ugualmente valide le riunioni cui partecipano tutti i membri del Consiglio Direttivo. In caso di urgenza è ammessa  la convocazione, sino a 24 ore prima della data della riunione. 

8.10 I Consiglieri che risultano assenti per tre sedute consecutive senza giustificazione motivata, decadono dalla carica.

8.11 In caso di morte, dimissioni, decadenza o esclusione di consiglieri prima della scadenza del mandato, il Consiglio  direttivo viene integrato con i primi tra i candidati non eletti, i quali rimangono in carica sino alla scadenza del  mandato del Consiglio direttivo. In caso di mancanza od esaurimento dell’elenco dei non eletti, o loro indisponibilità  l’assemblea provvede alla surroga mediante elezione. 

8.12 Il Consiglio direttivo decade laddove, per morte, recesso o dimissioni, la composizione complessiva del Consiglio  stesso sia inferiore alla metà più uno del totale dei componenti. In quest’ipotesi, l’Assemblea, appositamente  convocata dal Presidente uscente o dal Vice Presidente, provvede tramite elezione al rinnovo dell’intero organo  entro due mesi. 

8.13 Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della maggioranza dei membri del Consiglio direttivo.  Le deliberazioni sono valide con il voto della maggioranza dei presenti; in caso di parità di voti prevale il voto del  Presidente. 

8.14 Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal Segretario ed approvato  di volta in volta dal Consiglio stesso, consultabile da tutti i soci presso la sede sociale, previa richiesta formale al Presidente. 

8.15 Le riunioni o la partecipazione dei singoli componenti del Consiglio Direttivo possono essere svolte anche mediante  sistemi di collegamento audio/video attraverso strumenti di comunicazione a distanza (videoconferenza,  teleconferenza), secondo le modalità definite con apposito regolamento. È altresì ammessa la manifestazione del  voto a scrutinio segreto, nelle ipotesi previste dallo Statuto e dai Regolamenti, attraverso l’utilizzo di apposita  piattaforma di votazione on line, purché siano garantiti sistemi di sicurezza e crittografia e la capacità di  conservazione dell’anonimato e della sicurezza del voto espresso. 

8.16 Il potere di rappresentanza attribuito agli amministratori è generale, pertanto, le limitazioni di tale potere non sono  opponibili ai terzi se non sono iscritte nel Registro unico nazionale del Terzo settore o se non si prova che i terzi ne  erano a conoscenza. 

ART. 9 

Presidente – Vice Presidente 

9.1 Il Presidente rappresenta legalmente l’associazione nei rapporti interni ed in quelli esterni, nei confronti di terzi ed  in giudizio e compie tutti gli atti che la impegnano verso l’esterno. 

9.2 Il Presidente è eletto dal Consiglio Direttivo, tra i suoi componenti, e può essere riconfermato.

9.3 È autorizzato ad eseguire incassi ed accettare donazioni di ogni natura e di qualsiasi tipo da Pubbliche  amministrazioni, Enti, Istituzioni e da privati, rilasciandone quietanze liberatorie, nonché a stipulare tutti gli atti e  contratti inerenti le attività associative. 

9.4 Il Presidente dura in carica quanto il Consiglio Direttivo e cessa per scadenza del mandato, per dimissioni volontarie  o per eventuale revoca, per gravi motivi, decisa dall’Assemblea, con la maggioranza degli aventi diritto.

9.5 Almeno un mese prima della scadenza del mandato dell’Organo di amministrazione, il Presidente convoca  l’Assemblea per la elezione del nuovo Consiglio Direttivo.  

9.6 Il Presidente presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo, svolge l’ordinaria amministrazione sulla base delle  direttive di tali organi, riferendo a quest’ultimo in merito all’attività compiuta. 

9.7 Il Vice Presidente è eletto dal Consiglio Direttivo tra i propri componenti e sostituisce il Presidente in ogni sua  attribuzione ogni qualvolta questi sia impossibilitato nell’esercizio delle sue funzioni. 

9.8 Il Presidente può invitare a partecipare ai lavori dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, senza diritto di voto, il  Sindaco del Comune o suo Delegato o altre autorità ed esperti. 

ART. 10 

Segretario e Tesoriere 

10.1 Il Segretario e il Tesoriere sono eletti dal Consiglio Direttivo al proprio interno. 

10.2 Il Segretario assiste il Consiglio Direttivo, redige i verbali delle relative riunioni, cura la conservazione della  documentazione riguardante la vita della Pro Loco, assicura l’esecuzione delle deliberazioni e provvede al normale  funzionamento degli uffici. 

10.3 Il Segretario è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta di idonea documentazione dalla quale risulta la  gestione economica e finanziaria della Pro Loco. 

10.4 Il Tesoriere è il responsabile della gestione amministrativa e finanziaria dell’Associazione inerente l’esercizio finanziario e la tenuta dei libri contabili. Cura la redazione del bilancio di esercizio e del documento di  programmazione economica sulla base delle determinazioni assunte dal Consiglio. Al Tesoriere è conferito il potere  di operare con banche e uffici postali, ivi compresa la facoltà di aprire o estinguere conti correnti, firmare assegni  di traenza, effettuare prelievi, girare assegni per l’incasso e comunque eseguire ogni e qualsiasi operazione inerenti  le mansioni affidategli dagli organi statutari. 

10.5 È possibile affidare i due incarichi ad un unico Consigliere. 

ART. 11 

Organo di controllo 

11.1 Qualora se ne ravvisi la necessità, e nei casi previsti per legge ai sensi dell’art. 30 Codice del Terzo Settore viene  eletto dall’Assemblea un organo di controllo monocratico. 

11.2 L’organo di controllo dura in carica per quattro esercizi e deve essere scelto tra le categorie di soggetti di cui  all’articolo 2397, comma secondo, del codice civile. 

11.3 L’organo di controllo:  

– vigila sull’osservanza della legge, dello Statuto e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, anche con  riferimento alle disposizioni del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, qualora applicabili;

– vigila sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile e sul suo concreto funzionamento;

– esercita compiti di monitoraggio dell’osservanza delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale;

– attesta che il bilancio sociale, ove predisposto, sia stato redatto in conformità alle linee guida di cui all’articolo  14 del decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117. Il bilancio sociale dà atto degli esiti del monitoraggio svolto.

11.4 L’Organo di controllo ha diritto di accesso alla documentazione dell’Associazione rilevante ai fini dell’espletamento  del proprio mandato. L’Organo di controllo può in qualsiasi momento procedere, anche individualmente, ad atti di  ispezione e di controllo, e a tal fine, può chiedere agli amministratori notizie sull’andamento delle operazioni sociali  o su determinati affari.  

11.5 L’Organo di controllo é invitato alle riunioni del Consiglio Direttivo e in tal caso può esprimere la sua opinione  sugli argomenti all’ordine del giorno, senza diritto di voto. 

11.6 L’incarico di componente dell’Organo di Controllo è a titolo gratuito, salvo il rimborso delle spese effettivamente  documentate. 

ART. 12 

Revisione legale dei conti 

12.1 Ove ritenuto opportuno e quando obbligatorio ai sensi dell’art. 31 del decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117,  l’Assemblea nomina il soggetto incaricato della revisione legale dei conti. 

12.2 L’incarico della revisione legale dei conti può essere affidato all’Organo di controllo, a condizione che sia revisore legale iscritto nell’apposito registro.  

12.3 Se l’Organo di controllo non esercita il controllo contabile e se ricorrono i requisiti previsti dall’art. 31 del decreto  legislativo 3 luglio 2017, n. 117, l’Associazione deve nominare un Revisore legale dei conti o una Società di  revisione legale iscritti nell’apposito registro. 

ART. 13 

Collegio dei Probiviri

13.1 Il Collegio dei Probiviri, se istituito, è composto di tre membri, scelti tra i soci della Pro Loco, eletti a votazione  segreta dall’Assemblea degli associati. Il collegio designa al suo interno il Presidente con votazione segreta.

13.2 I Probiviri hanno il compito di controllare il rispetto delle norme statutarie e di giudicare nel caso di controversia  fra gli associati, oltre che intervenire in tutte le ulteriori ipotesi previste dal presente Statuto.

13.3 I Probiviri durano in carica 4 anni e non decadono in caso di decadenza del Consiglio Direttivo. I componenti sono  rieleggibili fino a due mandati consecutivi. 

ART. 14 

Presidente Onorario 

14.1 Il Presidente Onorario può essere eletto dall’Assemblea per eccezionali meriti acquisiti in attività a favore della Pro Loco. 

14.2 Al Presidente Onorario possono essere affidati dal Consiglio Direttivo incarichi di rappresentanza e di eventuali  contatti con altri Enti. 

ART. 15 

Patrimonio e risorse economiche 

15.1 Il patrimonio dell’Associazione costituito da beni mobili ed immobili, comprensivo di eventuali ricavi, rendite,  proventi, entrate, è utilizzato per lo svolgimento dell’attività statutaria, ai fini dell’esclusivo perseguimento delle  proprie finalità.  

15.2 È vietata la distribuzione, anche indiretta, di utili ed avanzi di gestione, fondi e riserve comunque denominate a  fondatori, associati, lavoratori e collaboratori, amministratori ed altri componenti degli organi sociali, anche nel  caso di recesso o di ogni altra ipotesi di scioglimento individuale del rapporto associativo. 

15.3 Le risorse economiche con le quali la Pro Loco provvede al funzionamento ed allo svolgimento della propria attività  sono: 

a) quote e contributi dei Soci e di privati; 

b) eredità, donazioni e legati; 

c) finanziamenti del Fondo sociale europeo e ad altri finanziamenti europei per progetti finalizzati al  raggiungimento degli obiettivi istituzionali e per il sostegno alle attività della Pro Loco; 

d) contributi dello Stato, delle regioni, di enti locali, di enti o di istituzioni pubblici, anche finalizzati al sostegno  di specifici e documentati programmi realizzati nell’ambito dei fini statutari; 

e) erogazioni liberali dei Soci e di terzi; 

f) entrate derivanti raccolta fondi; l’Associazione provvederà a redigere l’apposito rendiconto previsto dalla  normativa vigente;

g) ogni altra entrata, compatibile con le finalità sociali dell’associazionismo di promozione sociale, che  contribuisca al reperimento dei fondi necessari al raggiungimento degli scopi istituzionali, nel rispetto dei limiti  e delle condizioni imposte dalla normativa vigente; 

h) attività diverse di cui all’art. 6 del Codice del Terzo Settore (purché lo Statuto lo consenta e siano secondarie e  strumentali).

15.4 Tutte le entrate ed i proventi dell’attività della Pro Loco sono utilizzati e spesi per il raggiungimento delle finalità  della stessa e non possono essere divisi e/o distribuiti (neppure in modo indiretto) ai Soci. 

15.5 Gli eventuali utili o avanzi di gestione della Pro Loco devono essere reinvestiti a favore delle attività istituzionali  statutariamente previste. 

ART. 16 

Bilancio di esercizio 

16.1 L’associazione deve redigere il bilancio di esercizio annuale e con decorrenza dal primo gennaio di ogni anno.

16.2 Esso è predisposto dal Tesoriere, sulla base delle determinazioni del Consiglio Direttivo e viene approvato dalla  Assemblea entro 4 mesi dalla chiusura dell’esercizio cui si riferisce il bilancio. 

16.3 Il bilancio di esercizio deve essere depositato presso il Registro unico nazionale del terzo settore entro i termini e le  modalità previsti dalla normativa vigente. 

16.4 Il bilancio di esercizio, redatto in conformità alla normativa vigente, deve rappresentare in maniera veritiera e  corretta l’andamento economico e finanziario dell’associazione ed è corredato di tutti i documenti previsti dalla  normativa stessa. 

16.5 Il bilancio di esercizio e le relazioni illustrative dello stesso, devono essere affissi presso la sede sociale. 

16.6 Ove ritenuto opportuno e quando obbligatorio ai sensi dell’art. 14 del decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117,  l’Associazione redige, deposita presso il Registro unico nazionale del terzo settore e pubblica nel proprio sito  internet il bilancio sociale. Quest’ultimo è predisposto dal Consiglio Direttivo e viene approvato dall’assemblea  entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio cui si riferisce.

ART. 17 

Libri sociali 

17.1 L’Associazione si dota dei libri sociali obbligatori previsti dalla normativa vigente:  

– libro degli associati, tenuto a cura del Consiglio Direttivo;  

– registro dei volontari, che svolgono la loro attività in modo non occasionale; 

– libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’Assemblea, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti  per atto pubblico, tenuto a cura del Consiglio Direttivo; 

– libro delle adunanze e delle deliberazioni del Consiglio Direttivo, tenuto a cura dello stesso organo;

– il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’Organo di controllo, tenuto a cura dello stesso organo;

– il libro delle adunanze e delle deliberazioni degli eventuali altri organi associativi, tenuti a cura dell’organo cui  si riferiscono. 

17.2 Tutti gli associati in regola con il versamento delle quote sociali hanno diritto, previa domanda scritta al Presidente,  di esaminare i libri sociali, presso la sede legale dell’ente, entro 60 giorni dalla data della richiesta formulata, nei  giorni e negli orari stabiliti dal Presidente.  

ART.18 

Iscrizione nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore 

18.1 Al fine di assumere la qualifica di associazione di promozione sociale, l’Associazione si iscrive nella relativa sezione  del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore di cui agli articoli 45 e seguenti del decreto legislativo n. 117/2017  e successive modificazioni, tramite il proprio legale rappresentante o il legale rappresentante della rete associativa  UNPLI – APS cui aderisce, fornendo le informazioni di cui all’articolo 48 dello stesso decreto nonché del D.M. n.  106/2020 e successive modificazioni e integrazioni. Iscrive inoltre nel Registro Unico tutte le modifiche alle  informazioni fornite, entro i termini previsti dalla normativa vigente. 

18.2 Una volta iscritta, l’Associazione indica obbligatoriamente negli atti, nella corrispondenza e nelle comunicazioni al  pubblico gli estremi dell’iscrizione. 

ART. 19 

Volontari 

19.1 I volontari sono persone che per loro libera scelta svolgono, per il tramite dell’associazione, attività in favore della  comunità e del bene comune, mettendo a disposizione il proprio tempo e le proprie capacità. 

19.2 La loro attività deve essere svolta in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro, neanche indiretti, ed  esclusivamente per fini di solidarietà.  

19.3 L’attività dei volontari non può essere retribuita in alcun modo, neppure dai beneficiari.

19.4 Ai volontari possono essere rimborsate dall’associazione soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate  per l’attività prestata, entro limiti massimi e alle condizioni preventivamente stabilite dal Consiglio Direttivo: sono  in ogni caso vietati rimborsi spese di tipo forfetario. Le spese sostenute dai volontari possono essere rimborsate con  le modalità e nei limiti previsti dall’art. 17 del Decreto Legislativo 3 luglio 2017 n. 117. 

19.5 La qualità di volontario è incompatibile con qualsiasi forma di rapporto di lavoro subordinato o autonomo e con  ogni altro rapporto di lavoro retribuito con l’associazione. 

19.6 L’Associazione deve assicurare i volontari contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività  di volontariato, nonché per la responsabilità civile verso i terzi ai sensi dell’art. 18 del decreto legislativo 3 luglio  2017, n. 117. 

ART. 20 

Lavoratori 

20.1 L’associazione può assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo o di altra natura,  anche dei propri associati, solo quando ciò sia necessario ai fini dello svolgimento delle attività di interesse generale  e al perseguimento delle finalità statutarie. 

20.2 In ogni caso, il numero dei lavoratori impiegati nell’attività non può essere superiore al 50% del numero dei  volontari o al 5% del numero degli associati.

ART. 21 

Scioglimento e devoluzione del patrimonio residuo 

21.1 In caso di cessazione, estinzione o scioglimento dell’associazione, il patrimonio residuo è devoluto, previo parere  positivo dell’Ufficio del Registro unico nazionale del Terzo settore di cui all’articolo 45 decreto legislativo 3 luglio  2017, n. 117 o di altro organo competente ai sensi delle disposizioni vigenti e salva diversa destinazione imposta  dalla legge, ad altre associazioni del Terzo settore aventi analoghe finalità e preferibilmente operante nello stesso  Comune, in conformità a quanto disposto dalle disposizioni di legge vigenti.  

21.2 L’Assemblea provvede alla nomina di uno o più liquidatori preferibilmente scelti tra i propri associati.

ART. 22 

Disposizioni transitorie 

22.1 L’efficacia dell’inserimento nella denominazione dell’Associazione dell’acronimo “APS”, nonché l’utilizzo negli  atti e nella corrispondenza e in qualsiasi segno distintivo o comunicazione rivolta al pubblico delle indicazioni di  “APS”, “associazione di promozione sociale”, sono sospensivamente condizionati all’iscrizione dell’Associazione  nella relativa sezione del Registro unico nazionale del Terzo settore.

ART. 23 

Rinvio 

23.1 Per quanto non espressamente previsto dal presente Statuto, dagli eventuali Regolamenti interni e dalle deliberazioni  degli organi associativi, si applica quanto previsto dal decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117 e successive  modifiche e integrazioni e dalle disposizioni nazionali e regionali vigenti in materia e, in quanto compatibili, dal  Codice civile.

Montevecchia lì  27-04-2022