VERBALE DEL CONSIGLIO DELL’ASSOCIAZIONE PROMONTEVECCHIA

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Il giorno 15-06-2016 presso la sede sociale dell’Associazione Pro Loco ProMontevecchia, in Montevecchia via del Fontanile n.8 si è tenuta una riunione del consiglio in carica. La riunione è stata indetta per discutere e deliberare sugli argomenti proposti e anticipati via email e più sotto specificati dal numero 1 al numero 7.

Sono presenti alle ore 20.45 oltre al presidente Pendeggia Ivan, i consiglieri Magni Marta, Gildo Maggioni, Luigi Sala, Monica Testa, Cavenaghi Carlo e Palmieri Nicoletta che funge da segretario. Sono assenti, come da comunicazione preventiva, i consiglieri Crippa Attilio e Vigolo Claudio.

Il presidente, constatata la regolarità della seduta, dichiara la presente riunione validamente costituita.

1. Aggiornamento “Notte bianca”

A livello organizzativo, si esaminano i seguenti punti:

  • Fornitori bagni chimici. Il consigliere Nicoletta Palmieri sottopone i tre migliori preventivi. Nel dettaglio: TOI TOI, costo di 183€ con consegna e ritiro lunedì; AMATI costo di 238,57€ con consegna di venerdì e ritiro lunedì; MISS CUP al costo di 219,6€ con consegna di venerdì e ritiro lunedì. Il Consiglio a maggioranza delibera di confermare il vecchio fornitore Amati, a fronte di un costo più alto, preferisce la sicurezza data dalla collaborazione in essere dalle precedenti edizioni e una maggiore copertura assicurativa. Si incarica il sopracitato consigliere di dare conferma al fornitore.

I preventivi sono consultabili nella cartella “FORNITORI\BAGNI_CHIMICI”.

  • Espositori. Il socio Anna Marelli, in qualità di referente incaricata al reperimento degli espositori, a fronte del sopralluogo effettuato, ha definito il numero massimo di partecipanti in 16 che vanno ad aggiungersi ai pittori. Specifica inoltre che, essendo la NOTTE un evento commerciale, ha privilegiato coloro che esercitano tale attività.
  • Divulgazione evento. La propaganda è iniziata a mezzo cartaceo nell’evento “CRI Casatenovo” a Barzanò e in qualche negozio. Si incarica il Presidente Ivan Pendeggia di richiedere l’autorizzazione d’accesso alla pagina “NOTTE BIANCA” ora amministrata da Walter del Ristorante la Piazzetta. Si valuterà successivamente se unirla alla pagina della ProMontevecchia.

2. Polizza INFORTUNI dei membri del Consiglio. Ai fini d’avere la copertura assicurativa INFORTUNI, il consigliere Nicoletta Palmieri espone i preventivi analizzati atti ad evadere tale esigenza. Di seguito si riepilogano le due migliori offerte:

  • Polizza tradizionale al costo di 15€ a persona, comprensiva del “Caso di indennità per invalidità permanente: 50.000 € (franchigia 3%)”, “Caso morte: 50.000 €”, “Rimborso spese mediche: 1.200 € (franchigia 100 € per sinistro)” e “Diaria di ricovero: 50 €”;
  • Polizza Unpli, al costo di 13€ cadauno (costo 9.50€ + costo di ogni Tessera è di €. 2,50 + spese di spedizione: €. 6,00 per richieste da 1 a 50; Tessere 10 = TOTALE 126€), comprensiva del “Caso di indennità per invalidità permanente: 100.000 € (franchigia 3%)”, “Caso morte: 100.000 €”, “Rimborso spese mediche: 1.200 € (franchigia 100 € per sinistro)” e “Diaria di ricovero: 75 €”.

A fronte di una maggiore copertura assicurativa e un prezzo minore, il Consiglio approva all’unanimità di stipulare la polizza UNPLI per i 9 membri del consiglio con pagamento a proprio carico e d’estenderla ad un socio, essendo il minimo richiesto di 10. Inoltre si valuterà nella seduta successiva, se estenderla ai soci con partecipazione attiva come volontario, sobbarcandosi gli eventuali costi.

Le offerte esaminate sono visionabili nel file “Approfondimenti_PolizzaInfortuni.doc”, presente nella cartella “DOCUMENTI\Assicurazione”.

3. Aggiornamento “Gruppo Cammino

Il consigliere Gildo Maggioni delega la socia Luisa quale referente operativa, e informa che sono in corso le verifiche tecniche dei percorsi. A tale proposito, il consigliere Carlo Cavenaghi presenta il secondo percorso fruibile dal Gruppo.

Lo stesso consigliere richiede una verifica dell’eventuale copertura assicurativa, a maggiore tutela assicurativa sugli infortuni dei partecipanti. A tale proposito, si incarica il consigliere Nicoletta Palmieri, per gli approfondimenti. Ad ogni modo si ricorda che l’adesione al Gruppo è su base volontaria e l’accettazione solleva l’organizzazione da ogni responsabilità.

La socia Luisa aggiorna sul proseguo dell’iniziativa:

  • Calendario. Si seguirà quello scolastico (da settembre a giugno) con uscite lunedì, mercoledì con partenza dalle ore 8.45 mentre il venerdì dalle ore 18.00.
  • Responsabili. Verrà istituito un gruppo whatsapp per i WLK e si riepilogano i nomi.
  • Presentazione. Occorrerà fissare il giorno ipotizzato essere per la fine di agosto.
  • Segretaria. Si nomina la socia Angela per l’espletamento di tale pratica.
  • Modulo iscrizione. Si richiede il modulo e si dà conferma di esserne già in possesso.

4. Aggiornamento “Montevecchia da bere”

Il socio Giovanni Zardoni, come da precedenti sedute, conferma di voler ricorrere al supporto dei volontari della proloco, che affiancheranno le GEV al centro visite e faranno assistenza per il servizio bus.

5. Proposte Eventi vari

  • Gite didattiche culturali itineranti nel territorio. Il consigliere Nicoletta Palmieri presenta la proposta dedicata ai bambini-ragazzi che col supporto degli adulti, andranno alla scoperta dei luoghi storici del territorio, documentando con foto e interviste la gita. Si incarica ella d’effettuare una proposta di percorso.
  • Gita The Floating Piers. Il consigliere Nicoletta Palmieri espone la volontà di voler organizzare un gruppo per visitare il ponte galleggiante. Si incarica ella d’effettuare un sondaggio via facebook.
  • Il consigliere Marta Magni propone di festeggiare coi bimbi il pomeriggio e sera coi ragazzi. La data stabilita è il 31 ottobre.
  • Mercatino dei bimbi. Il consigliere Marta Magni propone la data del 2 o 9 ottobre.
  • Il consigliere Monica Testa propone un incontro con i fondatori dell’evento. Il Consiglio l’autorizza a contattare i referenti per approfondimenti.
  • Conferenza su Api come bioindicatori ambientali. Il consigliere Carlo Cavenaghi suggerisce che il Mercoledì precedente la visita guidata del 18 Settembre “Miele? Un gioco d’api” la ProMontevecchia organizzi una conferenza sull’uso delle api come bioindicatori dello stato di salute ambientale del territorio con relatore Livio Colombari.
  • Ode alla natura. Il consigliere Carlo Cavenaghi come anticipato nel consiglio del 04.05, riepiloga l’iniziativa del concerto in onore del trentennale del Parco di Montevecchia e Val Curone con temi musicali inerenti la natura. Espone quanto segue: data metà ottobre; informa sul costo della musicista; prevede la partecipazione di 100 persone; degustazione coi produttori locali; richiede modalità operative per coprire i costi dell’evento (pagamento biglietto, SIAE, etc.).
  • Torneo Burraco. Il consigliere Gildo Maggioni informa d’aver autorizzato la socia Luisella Maggioni per lo studio di fattibilità dell’evento, da effettuarsi intorno a novembre o dicembre.

6. Aggiornamento dotazioni proloco

  • Iscrizione PEC. Il consigliere Attilio Crippa ha informato che attiverà nel weekend.
  • Tessere soci. Il consigliere Gildo Maggioni comunica che il residuo delle tessere è di 15. Il Consiglio delibera di ristamparne una trentina.
  • Vetrofanie Convenzioni. Il materiale è stato offerto dal socio Angela Uccelli ed è in possesso del consigliere Attilio Crippa che provvederà a fornirlo a Marta Magni per distribuirlo agli esercenti.

 7. Varie ed eventuali

  • Approvazione nuove iscrizioni. Il Consiglio accetta l’iscrizione dei due nuovi soci.
  • Proiezioni Partite Europei. Il Consiglio vota a maggioranza di voler collaborare alla realizzazione dell’evento con altre associazioni e privati. Il consigliere Gildo Maggioni si dissocia dalla partecipazione.
  • Preventivi Magliette Proloco. Si rimanda a incontri successivi, dopo la stesura delle caratteristiche desiderate.
  • ShowRoom ANCI Lombardia. Il punto viene saltato per mancanza d’informazioni
  • Agenzia Viaggi. Al fine di instaurare una collaborazione per le gite, si invita Ilario Maggioni ai prossimi incontri.
  • Video Van De Sfroos. Il socio Zardoni invita a chiedere al comune di proiettare il video girato nel Parco e realizzare una serata dedicata a tale evento.
  • Gruppo gemellaggio. Il socio Zardoni informa che l’8 luglio si terrà nel parco l’incontro dei gruppi, e richiede eventuale supporto della proloco per la Piazzetta e Santuario.
  • Consorzio Brianteo Villa Greppi. Il consigliere Gildo Maggioni informa d’aver anticipato all’ente la volontà di pubblicare le loro iniziative sul sito della proloco, in cambio dell’apposizione del logo ProMontevecchia sui vari eventi da essi realizzati.  Invita il presidente Ivan Pendeggia a fissare una data per incontro conoscitivo.

Con quanto sopra deliberato, si ritengono esaminati ed approvati, all’unanimità, tutti gli argomenti sopra esposti, per cui la seduta a termine alle ore 23.50 con la redazione, lettura ed approvazione del presente verbale.

Letto, confermato e sottoscritto.

Il Presidente: Ivan Pendeggia

Il Segretario: Nicoletta Palmieri